井下虹膜考勤機的正確考勤方法主要包括以下步驟和注意事項:
一、考勤步驟
準備階段:
確保虹膜考勤機已經正確安裝并調試完畢。
員工需確保自己已經在考勤系統(tǒng)中注冊了虹膜信息。
考勤識別:
員工在上下班時,需前往指定的虹膜考勤機位置進行考勤。
考勤時,員工應平視虹膜考勤機的白框,保持適當的距離,并按照語音提示或屏幕提示進行操作。
當語音提示“XXX,你好”或顯示屏上看到對勾及本人工號、姓名、刷卡時間時,表示本條記錄識別成功。
考勤完成:
考勤成功后,員工應迅速離開考勤區(qū)域,避免擁堵和干擾其他員工考勤。
如果考勤失敗,員工應按照提示重新進行虹膜識別,直到識別成功為止。
二、注意事項
時間間隔:
員工每天上下班各進行一次虹膜考勤識別,兩次識別時間間隔通常為3小時(或根據具體規(guī)定)。
如果在規(guī)定時間3小時內考勤識別成功,系統(tǒng)可能不予計算出勤。
特殊情況:
因特殊原因在井下連班者,上下班各進行一次考勤識別,系統(tǒng)將自動計一次出勤。
部門(隊)出具介紹、人力資源部根據考勤時間核對后,可再補一次出勤。
設備保護:
虹膜考勤機屬于精密設備,員工應自覺愛護虹膜考勤系統(tǒng)及通訊線路。
避免故意破壞設備及通訊線路,如有損壞需按原價賠償,并可能面臨罰款或解除勞動合同等處罰。
環(huán)境適應:
由于井下光線、地理位置等條件限制,可能會造成虹膜識別速度慢。
員工在考勤時可根據實際情況摘下安全帽、頭燈、眼鏡等進行考勤識別,識別成功后應迅速重新戴上。
秩序維護:
員工應養(yǎng)成自覺排隊考勤的習慣,避免漏考、亂考等行為。
因漏考、亂考導致當天考勤記錄不全或數據混亂的,可能不予計算出勤。
避免故意多次進行虹膜考勤識別或拖延、逗留時間,以免影響正常的考勤秩序及考勤數據傳送。
新增與請假:
新增員工、工傷員工、長期請假員工在上班前必須到人力資源部辦理相關手續(xù),并注冊虹膜信息后方可上班。
數據核對:
公司領導及員工井下出勤、考核、班中餐等一律以虹膜考勤原始數據為準。
如有數據與實際不符的情況,責任由本人自負。
井下虹膜考勤機的正確考勤方法需要員工遵守考勤規(guī)定和注意事項,保持設備完好和秩序良好,以確保考勤數據的準確性和有效性。